密集檔案柜是存放檔案、資料、圖書儲(chǔ)存的理想裝具，它具有外表美觀，存取方便，可充分利用庫(kù)房面積和空間，增加存儲(chǔ)量等等優(yōu)勢(shì)，它能夠更好的管理檔案、操作方便、快捷、提高工作效率!隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，密集架已成為檔案管理的主要選擇設(shè)備。下面來(lái)為您講解下密集柜的合理布局吧：

密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長(zhǎng)度900mm、寬度500mm。當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)不是一定的。事實(shí)上在使用中重新進(jìn)行定做，高度增加一些，寬度減少一些等等。檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會(huì)決定架體的列數(shù)，這也會(huì)決定著密集柜架體的規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長(zhǎng)度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又完全裝不了。采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進(jìn)行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長(zhǎng)方體狀。正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對(duì)著房間的門，因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了安保的，將于搖把的那面相對(duì)的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。在擺放的時(shí)候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開(kāi)還是外開(kāi)都會(huì)決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開(kāi)就要計(jì)算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開(kāi)自然好，如果不能避開(kāi)就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，以每?jī)蓚€(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。密集柜放置的位置應(yīng)該注意不能長(zhǎng)期被陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射，密集柜都是金屬制品，長(zhǎng)時(shí)間的照射會(huì)導(dǎo)致架體表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象，縮短產(chǎn)品使用壽命?？梢栽俅皯舻戎鄙潢?yáng)光的地方掛上窗簾，避免直接照射。

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